header background image
 

  • in-uw-buurt

Zaalgebruik door derden

Vrijzinnig centrum Poincaré beschikt over heel wat troeven om mensen en verenigingen gastvrij te ontvangen voor vergaderingen, studiedagen, recepties, feestelijkheden, enzovoorts.

 

In zoverre de eigen programmatie het toe laat, worden de zalen ter beschikking gesteld aan derden. Wij werken hiervoor met een gebruiksovereenkomst. Een voorbeeld vind je hier.

Beide zalen zijn toegankelijk voor rolstoelgebruikers en er is aangepast sanitair.

Het vrijzinnig centrum heeft als doel de vrijzinnige gemeenschap in en rond Waregem een dak boven het hoofd te bieden en zowel op moreel als materieel vlak diezelfde gemeenschap te ondersteunen. Daarnaast zijn mensen uit de niet-vrijzinnige wereld uiteraard ook welkom.

Reservatie/optie nemen:

Voor alle inlichtingen over prijzen, voorwaarden en reservaties kan je terecht bij de stafmedewerker Evelien Vandenbussche. Dit iedere woensdag, donderdag en vrijdag via een bezoek, graag vooraf mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of telefoon op 056 44 74 97.

Prijzen (dagtarieven):

De prijzen voor het gebruik van een zaal zijn verschillend naargelang de categorie waaronder de gebruiker valt. Er is een benedenzaal en een bovenzaal. Momenteel worden ze nog niet apart verhuurd, de prijs geldt voor gebruik van 1 zaal of beide samen. (Binnenkort zullen de 2 zalen afgescheiden worden met een wand en apart kunnen gehuurd worden met mogelijke aanpassing naar 2 tarieven als gevolg) De waarborg bedraagt telkens 100euro. Het verkrijgen van een badge gebeurt via het secretariaat.

categorie 1: verenigingen

  • deMens.nu (gratis)
  • socio-culturele verenigingen en politieke partijen (15 euro)
  • andere (50 euro)

categorie 2: individuen

  • leden van Waregemse vrijzinnige verenigingen (25 euro)
  • anderen (50 euro)

Extra's

  • Gebruik keuken (20 euro)
  • Gebruik koelcel (10 euro)
  • Gebruik eigen (schuim)wijnen (15 euro)
  • Gebruik plateaulift voor andersvaliden. De sleutel hiervoor moet wel vooraf, bij het sluiten van de gebruikersovereenkomst worden aangevraagd.

Zaalmeubilair en technische faciliteiten:

Poincaré biedt je talrijke faciliteiten om jouw activiteit tot een succes te maken:

  • Audiovisueel materiaal: beamer, geluidsinstallatie + micro’s, cd-speler, flip-over / whiteboard...
  • Zaalmeubilair: 80 stoelen, tafels, receptietafels, kapstokken...
  • Een uitgeruste keuken: (inductieplaten, oven, vaatwasmachine, microgolf)

Benedenzaal

Geschikt voor feesten, recepties, plechtigheden, voordrachten, tentoonstellingen, podiumactiviteiten

  • Totale benedenzaal ± 16 m lang en 8 m breed
  • Capaciteit: 80 tot 100 personen (staand of zittend)
  • Podium (4 m lang en 8m breed)
  • Geluidsinstallatie, beamer
  • Bar
  • Sanitair blok, kapstokken

Bovenzaal

Geschikt voor workshops, vergaderingen, koffietafels, vormingen...

  • ± 13 meter breed en 10 meter lang
  • Capaciteit: ? personen
  • Geluidsinstallatie, beamer
  • Bar
  • Sanitair (beneden)

Verplichte drankafname wat betreft bieren en (fris)dranken

  • Met uitzondering van (schuim)wijnen, moeten alle dranken afgenomen worden via het vrijzinnig centrum. Voor de meegebrachte wijnen en aperitieven wordt een kurkrecht aangerekend van 15euro.
  • Catering is volledig vrij te kiezen
  • Bekijk hier de drank- en tarieflijst. Op de aangegeven tarieven krijg je als zaalgebruiker 10% korting.

Opkuis na zaalgebruik

  • Elke gebruiker verbindt er zich toe om het vrijzinnig centrum als een goede huisvader in bruikleen te nemen en in goede en oorspronkelijke staat achter te laten.
  • De gebruiker betaalt een borg van € 100,00 om eventuele schade die achteraf wordt vastgesteld, gedeeltelijk of volledig te vergoeden. Indien er geen schade is, wordt de borg uiteraard nadien teruggestort of verrekend met het drankverbruik. Indien het huishoudelijk reglement niet wordt gerespecteerd, wordt een schadevergoeding bepaald door het dagelijks bureau van VC Poincaré.
  • Er wordt degelijk afgewassen en grondig opgeruimd volgens voorafgaande bepalingen.
  • Vuilniszakken van stad Waregem worden door de huurder meegebracht en na gebruik achtergelaten in de berging van het poetsmateriaal, leeggoed wordt in dozen netjes achtergelaten. Er is steeds controle achteraf. Bij het niet respecteren van de verplichtingen wordt er € 75,00 ingehouden op de borg.